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化工行業(yè)解決方案1. 化工企業(yè)管理特點(diǎn)1.1. 生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃通過平衡生產(chǎn)、資源、能力因素,在各種資金、市場等條件制約下,計(jì)劃出產(chǎn)品、原輔料、公用工程、設(shè)備負(fù)荷的需求平衡關(guān)系,以最小化投入達(dá)到最大化產(chǎn)出的目的。化工企業(yè)在做生產(chǎn)排產(chǎn)時(shí)考慮的關(guān)鍵問題是:如何編排產(chǎn)品的品種、產(chǎn)量?如何在產(chǎn)能、原料成份、公用工程供給能力、市場需求等約束條件下安排生產(chǎn)資源,以期達(dá)到排產(chǎn)效益最大化的目的? 生產(chǎn)調(diào)度作為生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行環(huán)節(jié),全面管理生產(chǎn)現(xiàn)場,對設(shè)備負(fù)荷、設(shè)備運(yùn)行、質(zhì)量狀態(tài)、物流狀態(tài)、資源狀態(tài)等進(jìn)行監(jiān)控,力求做到安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu),并對全廠倉(罐)存、裝置每天的消耗和產(chǎn)出做調(diào)度日報(bào),化工企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度是一項(xiàng)繁重的工作,調(diào)度作業(yè)計(jì)劃需要從原料進(jìn)廠,到安排加工、存儲,直到產(chǎn)品出廠的各項(xiàng)業(yè)務(wù)安排。在大規(guī)模生產(chǎn)的環(huán)境下,對所有的物流加工狀態(tài)、設(shè)備狀態(tài)、罐容、資源調(diào)配、安全環(huán)保等狀態(tài)進(jìn)行管理,是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。建立一套化工生產(chǎn)調(diào)度輔助管理系統(tǒng),通過對各種狀態(tài)的監(jiān)視,結(jié)合質(zhì)量、優(yōu)化、產(chǎn)品調(diào)和等,對化工企業(yè)的生產(chǎn)管理是很有必要的;
生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)為生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況做統(tǒng)計(jì)和分析,對化工企業(yè)價(jià)值量指標(biāo)和技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總、分析,由于化工企業(yè)統(tǒng)計(jì)對象比其他行業(yè)更具有復(fù)雜性,如對物料和資源的消耗,物料移動等統(tǒng)計(jì)對象分析時(shí),需要進(jìn)行全廠物料平衡和公用工程平衡,按時(shí)出具統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析提供依據(jù)。 化工企業(yè)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)是為企業(yè)發(fā)展計(jì)劃服務(wù)、為企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算提供數(shù)據(jù)、為企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動分析和決策提供依據(jù)的重要業(yè)務(wù)。而由于化工生產(chǎn)企業(yè)流程復(fù)雜,物料流動和其它資源的消耗狀況難于實(shí)時(shí)掌握,致使化工企業(yè)難于及時(shí)做投入產(chǎn)出計(jì)算。準(zhǔn)確的全廠物料平衡和能耗平衡計(jì)算可以極大幫助統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù),全廠的資源平衡計(jì)算需要借助信息系統(tǒng),與MES集成,建立全廠各裝置、倉庫(罐)之間的收、撥、存的關(guān)系模型,建立從班組、車間到全廠的統(tǒng)計(jì)平衡確認(rèn),及時(shí)、準(zhǔn)確掌握全廠的生產(chǎn)是否按計(jì)劃執(zhí)行。 節(jié)能管理制訂節(jié)能節(jié)水的中長期規(guī)劃,能耗綜合統(tǒng)計(jì)和實(shí)際能耗監(jiān)督,節(jié)能“四新”(新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料)的推廣 ,通常采用標(biāo)準(zhǔn)千克煤(油)做為衡量各種能耗資源的統(tǒng)計(jì)單位。 1.2. 供應(yīng)鏈管理采購管理主要原材料、燃料的采購業(yè)務(wù)管理是化工企業(yè)管理層、計(jì)劃、財(cái)務(wù)、供應(yīng)等部門的最重要工作之一,其主要原、燃料的成本占總成本的七成以上。此項(xiàng)業(yè)務(wù)在價(jià)格、質(zhì)量、交貨、庫存等環(huán)節(jié)如果有一個(gè)環(huán)節(jié)出問題,都會決定企業(yè)當(dāng)前處境的好壞。采購追求戰(zhàn)略聯(lián)盟管理,與上游供應(yīng)商維系戰(zhàn)略關(guān)系是許多化工企業(yè)選擇。 對于主要原材料、燃料的采購業(yè)務(wù)在各環(huán)節(jié)上都要一絲不茍,做到業(yè)務(wù)清晰、嚴(yán)格操作,采購計(jì)劃需全面、詳細(xì)、可執(zhí)行。在招標(biāo)、合同、檢驗(yàn)、入庫、付款的各環(huán)節(jié)要求做到質(zhì)優(yōu)、價(jià)低、準(zhǔn)時(shí)。 由于化工原材料存在計(jì)量誤差、途耗和儲耗等問題,普遍存在發(fā)票與入庫量不等,出庫量與期末庫存量不平衡的問題,在平等的化工企業(yè)之間,交貨和收貨時(shí)存在誤差“千分之三之內(nèi)互不找,千分之三之外需要調(diào)查和協(xié)商”,也有以發(fā)送方數(shù)據(jù)為準(zhǔn)的做法。幫助化工企業(yè)的采購部門認(rèn)真追蹤每一筆采購業(yè)務(wù)的計(jì)劃和執(zhí)行情況,清晰每一庫存調(diào)整操作的原因,并正確反映在財(cái)務(wù)帳上是重要的。 設(shè)備維護(hù)、工程項(xiàng)目用料的采購在化工企業(yè)的業(yè)務(wù)量很大,雖然其采購金額不如原、燃料的額度,但種類特別多,工作特別繁重,該業(yè)務(wù)牽涉到的技術(shù)、設(shè)計(jì)、全廠設(shè)備基礎(chǔ)資料、安全、固定資產(chǎn)等方方面面的聯(lián)系。許多設(shè)備要求做到“一機(jī)一備”,甚至“一機(jī)兩備”,要兼顧這些業(yè)務(wù),很容易造成庫存積壓。采用設(shè)備BOM、各種技改技措、改擴(kuò)建項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(WBS)的管理方法,建立設(shè)備、項(xiàng)目最低庫存物資預(yù)留系統(tǒng)管理方法的應(yīng)用,并在應(yīng)用中不斷改進(jìn),能夠在滿足業(yè)務(wù)需求的同時(shí),最小化庫存水平。 化工企業(yè)為了降低庫存資產(chǎn),對該項(xiàng)采購使用“框架協(xié)議”、“代儲代銷”、“急用件直撥料”等管理方法。建立采購計(jì)劃和訂單管理系統(tǒng)時(shí),將需求、庫存、盤點(diǎn)、結(jié)算等環(huán)節(jié)的管理與上述企業(yè)采購策略屬性完整地應(yīng)用結(jié)合起來。
銷售管理化工企業(yè)銷售業(yè)務(wù)除了具有企業(yè)銷售業(yè)務(wù)的普遍性之外,還具有行業(yè)的一些特點(diǎn): ? 直售和分銷方面,大批量的產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)多用分銷和直銷(大客戶直銷)相結(jié)合的策略;一些企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)做統(tǒng)銷和自營的產(chǎn)品營銷策略;大型集團(tuán)為擴(kuò)大市場占有率,以收購、入股、注資等形式,對區(qū)域性化工企業(yè)的某些大宗產(chǎn)品實(shí)行統(tǒng)銷。 所以許多化工企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)都存在銷售的產(chǎn)品不一定是自產(chǎn)的商品,自產(chǎn)的產(chǎn)品也不一定是自己銷售的現(xiàn)象,銷售形式比過去更多。需將各產(chǎn)品屬權(quán)、銷售屬性完整反映在銷售系統(tǒng)各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)上。 ? 銷售業(yè)務(wù)與電子商務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合得越來越緊密。將電子商務(wù)過程和結(jié)果滲入銷售管理系統(tǒng)的管理功能,最大程度集成電子商務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘應(yīng)用提供有用信息。 ? 對于銷售給客戶的商品,如果出現(xiàn)質(zhì)量問題,化工企業(yè)往往是在下一次的銷售業(yè)務(wù)中,以價(jià)格折扣的方法實(shí)現(xiàn)補(bǔ)償。 ? 銷售產(chǎn)品發(fā)運(yùn)通常有船運(yùn)、鐵運(yùn)、陸運(yùn)等幾種方式,所以使用管輸批控器、衡器(汽車衡或軌道衡)計(jì)量等方式計(jì)量,使得專業(yè)計(jì)量系統(tǒng)與銷售業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,發(fā)貨過帳更加自動化。銷售系統(tǒng)需要提供以企業(yè)發(fā)貨設(shè)備為輸入依據(jù)的集成手段,也可以人工錄入方式相結(jié)合。 ? 由于計(jì)量誤差,對超大型客戶的銷售有時(shí)不是按出廠計(jì)量時(shí)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),而是以接受方入廠計(jì)量數(shù)據(jù)為準(zhǔn),不足的部分做為產(chǎn)品途耗處理。 ? 寄售(已提未銷)和寄存(已銷未提)的業(yè)務(wù)在大型化工企業(yè)普遍存在,需要在庫存管理上清晰其產(chǎn)品屬權(quán)。 ? 化工集團(tuán)企業(yè)之間的產(chǎn)品調(diào)撥,屬于關(guān)聯(lián)交易銷售業(yè)務(wù),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部利潤。
庫存管理由于化工企業(yè)的產(chǎn)品具有三種形態(tài),且具有揮發(fā)、腐蝕、沉淀,與空氣或水分結(jié)合能生產(chǎn)其他成分,化工庫存產(chǎn)品多以庫、罐、槽等容器存儲,庫存計(jì)量多用流量表、檢尺、衡器等手段計(jì)量,由于溫度、密度、表精度等原因,誤差比較大,同時(shí)化工儲罐常常處于邊進(jìn)邊出的流動狀態(tài),不宜掌握全廠罐(庫)的收、撥、存實(shí)際數(shù)據(jù),在物料計(jì)量、入庫、出庫、盤點(diǎn)、庫存價(jià)值評估、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)時(shí),化工庫存管理具有其他行業(yè)沒有的特點(diǎn)。
1.3. 成本管理化工企業(yè)成本核算比較做到快速、精確。主要原因是各種消耗數(shù)據(jù)難于收集,成本動因難于清晰。所以許多化工企業(yè)的成本核算僅核算到大的產(chǎn)品系列,并且其中許多費(fèi)用的攤分含有“拍腦袋”的成份,成本核算僅僅起到了完成外部會計(jì)報(bào)表的需要。而全面預(yù)算控制、全面經(jīng)濟(jì)核算需要企業(yè)更清晰每個(gè)環(huán)節(jié)及更細(xì)分每個(gè)成本項(xiàng)目。 由于在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,物料的投入產(chǎn)出呈多投入、多產(chǎn)出的結(jié)構(gòu),生產(chǎn)存在損失率和一定數(shù)量的副產(chǎn)品、廢料,原料及輔料消耗難計(jì)量、難攤分,一次性裝填入裝置而長期使用的“三劑”消耗量更難以確定,對于生產(chǎn)過程回收的輔料難于確定其量和價(jià)值,公用工程的消耗難于全廠平衡和分配。致使成本對象的費(fèi)用歸集比較難于精確、及時(shí)。 化工企業(yè)成本管理在資源消耗的整個(gè)過程難于清晰的情況下,成本歸集比較困難,特別是在同時(shí)有多個(gè)聯(lián)產(chǎn)品、副產(chǎn)品產(chǎn)出的情況。許多化工企業(yè)無法提供準(zhǔn)確詳細(xì)成本計(jì)算和成本分析,以致于成本決策和成本控制不能進(jìn)行。結(jié)合生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng),才能將生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的料、工、費(fèi)等成本元素準(zhǔn)確歸集到產(chǎn)品和成本中心等成本對象中。 1.4. 設(shè)備管理生產(chǎn)設(shè)備是化工企業(yè)最重要的生產(chǎn)資料,設(shè)備管理工作是化工生產(chǎn)經(jīng)營、實(shí)現(xiàn)“安、穩(wěn)、長、滿、優(yōu)”的基本保障;て髽I(yè)設(shè)備大型化、復(fù)雜和系統(tǒng)化的程度越來越高,維護(hù)成本越來越大,設(shè)備非標(biāo)準(zhǔn)件、專用件越來越多,管理工作難度越來越大。 化工生產(chǎn)設(shè)備由機(jī)、電、儀三大類組成,設(shè)備在高溫、高壓、高腐蝕性的環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn),針對設(shè)備的失效類型、失效風(fēng)險(xiǎn)等級,做設(shè)備的大、中、小維修計(jì)劃和備品配件計(jì)劃,特殊設(shè)備如壓力容器、壓力管道等采用特別的管理手段。設(shè)備管理與更新、技改技措相結(jié)合。 化工企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備大型化、復(fù)雜化,備品配件庫存壓力大,維護(hù)工作繁重,維修費(fèi)用很大。不但自修,還需要委外檢修和保運(yùn),設(shè)備管理活動在兼顧安全穩(wěn)定生產(chǎn)的同時(shí),也存在很大的減少維修資金的壓力。應(yīng)用設(shè)備管理系統(tǒng)健全設(shè)備基礎(chǔ)資料,預(yù)防性維修管理在化工企業(yè)普遍運(yùn)用,在信息系統(tǒng)的幫助下,化工企業(yè)對RBI(基于風(fēng)險(xiǎn)的檢驗(yàn))、RCM(可靠性為中心的維修)、AIM(資產(chǎn)完整性管理) 等展開應(yīng)用,以有限的資金起到延長設(shè)備壽命和增加設(shè)備安全可靠性的作用。
1.5. 質(zhì)量管理對原料、半成品、產(chǎn)品、輔助材料、包裝物等對象的質(zhì)量和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,并管理質(zhì)量事故和產(chǎn)品售后質(zhì)量服務(wù),對化驗(yàn)室檢驗(yàn)的樣品,要求“三及時(shí)”(采樣、分析、報(bào)結(jié)果)、“五準(zhǔn)確”(采樣、基準(zhǔn)、分析、計(jì)算、結(jié)果)和“三級“檢查(自檢、互檢、專檢)。 化工企業(yè)質(zhì)量過程管理是比較嚴(yán)格的,而質(zhì)量檢驗(yàn)對生產(chǎn)操作和事后分析、原輔料接收和投料、產(chǎn)品出廠是一個(gè)很重要的指標(biāo),需要準(zhǔn)確、快速。對大量的物料進(jìn)行高頻度的檢驗(yàn)分析以及分析結(jié)果的快速發(fā)布,是化工質(zhì)量管理和實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng)LIMS的任務(wù)。
2. 化工行業(yè)信息化思路
? 幫助化工企業(yè)貫徹其企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略,以及戰(zhàn)略執(zhí)行結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析; ? 幫助化工企業(yè)利用信息化技術(shù)系統(tǒng),協(xié)助企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理,優(yōu)化其計(jì)劃和流程,集成企業(yè)整體物流業(yè)務(wù)過程管理和狀態(tài)反映,集成物流與資金、信息流的一體化,將計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、生產(chǎn)管理、質(zhì)量、設(shè)備、供銷、倉庫、成本、資金等專業(yè)的精細(xì)化管理做為業(yè)務(wù)整體性解決方案; ? 重視企業(yè)底層業(yè)務(wù)的執(zhí)行信息和過程監(jiān)控,重視利用MES層的業(yè)務(wù)信息化價(jià)值對生產(chǎn)經(jīng)營管理層的支撐作用,以發(fā)展的角度充分考慮MES層不斷深入的應(yīng)用; ? 充分吸取國際上化工行業(yè)前沿性的信息化經(jīng)驗(yàn),充分考慮多個(gè)化工專業(yè)化輔助子系統(tǒng)對企業(yè)的幫助,以集成性、發(fā)展性的設(shè)計(jì)理念,將最符合化工企業(yè)全方位應(yīng)用的管理工具全面引入企業(yè); ? 充分考慮化工企業(yè)業(yè)務(wù)注重可靠性、實(shí)用性的原則,不追求最大、最復(fù)雜的應(yīng)用,而追求簡化、實(shí)用性、可伸縮性的原則; ? 以前瞻性、信息系統(tǒng)長期價(jià)值為目標(biāo),提供化工企業(yè)一個(gè)高效的信息化平臺,使企業(yè)能利用這個(gè)平臺開展業(yè)務(wù),擴(kuò)大和深化其應(yīng)用功能;
3. 化工行業(yè)總體解決方案化工行業(yè)屬于流程制造業(yè),存在連續(xù)流程和間歇性批流程兩種制造方式,以小批量、多品種生產(chǎn)的化學(xué)品多用配方驅(qū)動的間歇式批流程。生產(chǎn)方式的不同,確定了其計(jì)劃、排產(chǎn)、核算、質(zhì)量檢驗(yàn)等方式的不同;ば袠I(yè)還包括了化工原料的礦山開采及處于產(chǎn)業(yè)末端的流通服務(wù)業(yè)。金蝶化工行業(yè)解決方案注重于對化工企業(yè)的實(shí)際幫助,充分考慮化工行業(yè)業(yè)務(wù)邏輯的整體性、可伸展性,結(jié)合國際化工業(yè)內(nèi)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和金蝶多年來的實(shí)踐探索,幫助化工企業(yè)從決策、生產(chǎn)經(jīng)營管理到生產(chǎn)執(zhí)行等層次的全面應(yīng)用,為提升企業(yè)管理效率和整體效益,提供一個(gè)先進(jìn)可靠的信息化平臺。 本方案包含五部分,第一部分生產(chǎn)管理,重點(diǎn)解決計(jì)劃、生產(chǎn)消耗統(tǒng)計(jì)和過程監(jiān)控、與MES的集成問題,達(dá)到計(jì)劃與執(zhí)行的統(tǒng)一,生產(chǎn)與相關(guān)成本、質(zhì)量等業(yè)務(wù)的緊密關(guān)聯(lián)的目的;第二部分包含供應(yīng)鏈管理的銷售、采購、庫存管理,重點(diǎn)解決供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)在物流業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的管理,達(dá)到在化工行業(yè)特點(diǎn)下如何精細(xì)化管理供、銷、庫存業(yè)務(wù);第三部分成本管理,重點(diǎn)解決化工成本管理難于準(zhǔn)確、及時(shí)的問題,達(dá)到精細(xì)化成本核算、分析,以及落實(shí)成本責(zé)任的問題;第三部分質(zhì)量管理,重點(diǎn)解決企業(yè)物料質(zhì)量管理,達(dá)到檢驗(yàn)、生產(chǎn)精密結(jié)合,快速反應(yīng)的目的;第四部分設(shè)備管理,重點(diǎn)解決設(shè)備基礎(chǔ)管理、維修管理,達(dá)到管理維修、備品配件計(jì)劃,為生產(chǎn)和預(yù)算服務(wù)的目的;第六部分行業(yè)化應(yīng)用平臺,重點(diǎn)解決化工企業(yè)信息集成問題,達(dá)到各專業(yè)化系統(tǒng)的信息化應(yīng)用價(jià)值最大化的目的。 方案著重解決化工企業(yè)長期存在的過程資源消耗不明晰、核算和分析粗糙、責(zé)任制難落實(shí)、降低成本的因素和環(huán)節(jié)難確定的問題。為企業(yè)挖潛增效提供管理平臺。
化工解決方案全景圖 4. 客戶價(jià)值? 業(yè)務(wù)流各環(huán)節(jié)之間的供需關(guān)聯(lián)更加清晰、可控,對企業(yè)下達(dá)的任務(wù)執(zhí)行狀況更透明化; ? 物流與資金流的對應(yīng)關(guān)系更明確,易于化工企業(yè)的過程成本控制和經(jīng)濟(jì)責(zé)任核算; ? 化工特色的生產(chǎn)、采購、銷售、庫存、成本、質(zhì)量、設(shè)備等業(yè)務(wù)管理能在信息管理平臺上得到充分體現(xiàn); ? 易燃、易爆、易揮發(fā)、易變化的化工產(chǎn)品特性在生產(chǎn)、質(zhì)量、供銷、倉庫等業(yè)務(wù)上能夠得到有效管理; ? 化工生產(chǎn)過程的物料消耗、公用工程消耗的全廠平衡計(jì)算,倉存(罐)的收撥存平衡得到充分的過程管理; ? 著重反映化工企業(yè)生產(chǎn)過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)各項(xiàng)指標(biāo); ? 重視安全環(huán)保、技術(shù)改造、改擴(kuò)建、節(jié)能等工程項(xiàng)目的計(jì)劃、執(zhí)行、結(jié)算等管理業(yè)務(wù); ? 改進(jìn)了一直以來ERP產(chǎn)品只重視主要材料消耗管理,而不重視其它資源消耗管理的弱點(diǎn); ? 提供化工企業(yè)一個(gè)業(yè)內(nèi)最先進(jìn)的應(yīng)用信息管理平臺,為化工企業(yè)各個(gè)層面的業(yè)務(wù)信息化,以及為更多化工行業(yè)優(yōu)秀的專業(yè)化應(yīng)用系統(tǒng)提供一個(gè)無縫隙集成的平臺,使企業(yè)信息化價(jià)值長期發(fā)揮作用。 ? 在金蝶信息化應(yīng)用平臺上,使企業(yè)可更完整、更精細(xì)地管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),更細(xì)致反應(yīng)業(yè)務(wù)執(zhí)行情況 |